Verwenden Sie Mehrere Zeitpläne zu Halten Ihr Leben Unter Kontrolle

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Das heutige Thema ist, wie planen Sie Ihr Leben, wenn die Zeit, die Anforderungen Ihres Berufes ändern auf einer regulären basis.

Künstler! Akteure! Musiker! Kreative Menschen! Diese sind meines Stammes. Leider, als Allgemeine Regel, Sie sind auch pleite. Öffentliche Lautsprecher sind auch in meinem Stamm, aber einige von Ihnen ziehen in die Millionen. Also ich denke, alles gleicht sich aus.

Zwei der Mitglieder meiner aktuellen Get-It-Done-Gruppe sind professionelle Sängerinnen. Ihr Leben in einem ständigen Zustand des chaos. Wir haben versucht, die Einrichtung einer standard-Wochenplan für Sie, so dass Sie sicher sein würde, Zeit zu verbringen, auf alles, was es braucht, um Sie zu halten voran.

Es funktionierte wie ein Charme! Bis es das nicht.

Zeitpläne ändern

Wenn Sie ein regelmäßiges 9-to-5-job, können Sie erstellen Sie ein standard-Wochenplan. Können Sie Vorhersagen, wo Sie brauchen, um oft genug, dass Sie können machen es zu einem routine.

Aber im Fall von einem professionellen Sänger,,, wird das Leben unberechenbar. Sie müssen Reisen, Sie haben Vorstellungen, Sie aufsuchen, Sie haben studio-Aufnahme, die Sie unterrichten. Viele Ihrer beruflichen Anforderungen sind unflexibel. Leistung Termine sind in Stein gemeißelt. Studios sind vermietet für bestimmte Tage und Zeiten. Backup-Musiker haben Ihre eigenen Zeitpläne, die müssen untergebracht werden. Und um all dies, eine professionelle Sängerin zu werden muss Ihre Vernetzung, Buchhaltung, Pflege der website, Prospektion, und alles, was es braucht, um ein Unternehmen zu führen.

Wenn Sie zu Hause sind, macht es Sinn, regelmäßige Prospektion Stunden -, Verwaltungs-Tage, Fitness-Studio Zeit, Reinigung Zeit, und so weiter. Aber eine regelmäßige 9 Uhr treffen mit einem Assistenten, das könnte funktionieren, wenn die Arbeit von einem home-office, Arbeit wird nicht funktionieren, wenn Sie in einem Aufnahme-studio, um 8 Uhr jeden Tag für eine Woche. Es ist ein ständiger Kampf.

Planen Sie mehrere Kalender

Werfen Sie in ein wenig Voraus planen, aber, und dieses problem schmilzt wie Pfannkuchen make-up in der kalten Creme. (Fragt nicht wie ich weiß das.)

Sängerin Kathy kam mit eine geniale Lösung—mehrere master-Kalender.

Durch die Planung Kalender im Voraus, Sie haben eine Vorlage zurückgreifen, um sicherzustellen, dass Sie erfüllen alle Ihre Bedürfnisse.

Zu jeder Zeit, Ihr Leben läuft in einem von drei Modi: Reisen für live-Auftritte, Aufnahme in einem studio, und die arbeiten aus Ihrem Büro. Anstatt einen einzigen Plan, der versucht Sie zu verhängen, um Ihr ganzes Leben, Kathy entwickelt hat, einen Kalender für jede phase Ihres Lebens. Sie stellt sicher, dass der Kalender immer sieht, wie viel von dem, was ist wichtig, wie möglich.

Zum Beispiel in Ihrer Arbeit-von-Zuhause-Kalender, plant Sie eine Stunde in der Turnhalle um 1 Uhr jeden Montag, Mittwoch und Freitag.

In Ihre Reisen-für-Leistungen-Kalender, Sie weiß, dass ist nicht machbar. Aber es ist möglich zu tun, ein Zimmer mit 30-Minuten-Training kurz nach dem aufwachen. Also Sie weist 7 bis 7:30 Uhr zum Frühsport.

In Ihrem Aufnahme-in-a-studio Kalender, den Sie braucht, um völlig konzentriert sich auf Ihre Stimme aus dem Augenblick, als Sie aufwacht—7 bis 7:30 Uhr ist geschlitzt für vocal-Aufwärmen. Aber es ist Zeit für die übung in den Abendstunden, so dass Ihr studio Kalender behält sich 8 bis 9 Uhr jeden Abend für ein Training.

Schwitzen Sie nicht die details

Diese Kalender sind nicht in Stein gemeißelt, natürlich. Wenn Sie Kalender erstellen, die für verschiedene Phasen des Lebens, Sie sind immer frei, um die details zu ändern. Aber durch die Planung der Kalender im Voraus, Sie haben eine Vorlage zurückgreifen, um sicherzustellen, dass Sie erfüllen alle Ihre Bedürfnisse.

Viele Berufe können mit dieser!

Es ist nicht nur Künstler, die haben ein verrücktes Leben.

Wenn Sie ein Berater, workshop-Leiter, oder professionelle Sprecher, Sie haben möglicherweise auch wichtige Phasen: Erkundung und administrative mode, Reisen zu Konferenzen oder auf Messen und Reisen, um Kunden-Websites.

Wenn du ein student bist, haben Sie vielleicht einen Zeitplan, wenn die Klassen sind in der Sitzung einen Zeitplan für Ihre Sommer-job, und einen Zeitplan—oder deren fehlen—für die Feiertage und die Zeit aus.

Wenn Sie ein Architekt, haben Sie vielleicht einen Zeitplan für, wenn ein Projekt entworfen und entwickelt, und eine für als der Bau im Gange ist.

Der Wert liegt hier in all Ihrem denken nach vorne. Sie stellen sicher, dass Sie alles tun, was getan werden muss, egal in welcher phase der Arbeit Sie sich befinden.

Sie können variieren den Zeitraum

Wir haben darüber diskutiert, einen wöchentlichen Zeitplan, aber Sie können erstellen einen monatlichen Kalender, oder eine täglich ein. In der episode Vom Zeitplan Überlast an Klarheit, haben wir gelernt, dass die Gruppierung der Aktivitäten in den Fokus, admin und spirit days helfen können, erhalten Sie in der zone und bleiben dort.

Sie können einen standard-Tagesablauf für Schwerpunkt-Tage oder für Tage, wenn Sie den Fokus der Aktivitäten. Dieser Zeitplan könnte blockieren, 9 Uhr bis Mittag für den Fokus der Arbeit, mittags um 1 Uhr für admin-Tätigkeiten, und 1 bis 5 Uhr, ist für die unstrukturierte denken und brainstorming, dass der Fokus der Arbeit brauchen können.

Der Wert ist dabei all Ihre Gedanken nach vorne. Sie stellen sicher, dass Sie alles tun, was getan werden muss, egal in welcher phase der Arbeit Sie sich befinden.

Sie können einen standard-Tagesablauf für admin Tage: 9 bis 10 Uhr für die Konsolidierung der täglichen admin-Aufgaben in einer täglichen to-do-Liste; 10 bis 11 Uhr für das Lesen und reagieren auf E-Mail; 11 Uhr zu Mittag, für die keine dringende Fokus der Arbeit bereinigen, die sein könnte, zu warten; und der rest des Tages zur Arbeit auf die verbliebenen admin-Aufgaben.

Ihr Geist Tage einplanen ähneln könnten mir. Es hat nur eine Position: “9 Uhr – weggeräumt, alle Zeitpläne für den Tag.”

Wenn Ihr Leben oder job hat Natürliche Phasen, die Sie in zeichnen, können Sie immer noch halten, einen Anschein von Kontrolle. Die Identifizierung der verschiedenen Phasen, die brauchen Struktur. Dann erstellen Sie eine standard-Kalender, das jede phase Struktur und versichert, Sie machen Fortschritte.

Stattdessen unterbrechen alle Ihre Gewohnheiten und stürzen Sie sich in die chaotischen Strom des Lebens ist die nächste Sache, die wie Odysseus in den whirlpool (kann man das sagen, ich war nicht ein lit-Dur?), Sie werden vorbereitet sein. Sie werden wissen, wie Sie Ihre Zeit Zwänge wird sich ändern. Sie werden in der Lage sein zu unterbrechen, Ihre Gewohnheiten zu Hause und schalten Sie rechts in einen anderen Satz von Gewohnheiten, die immer noch Ihren Bedürfnissen entspricht. Und das ist eine mächtige Möglichkeit, weniger zu arbeiten und mehr tun.

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Ich bin Stever Robbins. Folgen Sie Get-It-Done-Typ auf Twitter und Facebook. Ich helfe überwältigt Führungskräfte-Holen Sie alles unter Kontrolle. Ihre Kontrolle. Wenn Sie führen eine Organisation oder eine große Bewegung, denken, groß, und planen, die Welt zu verändern, mich anzustellen. Erfahren Sie mehr unter SteverRobbins.com. Hören und abonnieren Sie Apple, Spotify, Google, Stitcher, oder wo bekommen Sie Ihre podcasts. Will man die Produktivität Tipps direkt in Ihren Posteingang jeden Monat? Abonnieren Sie, um die Get-It-Done-Mann-newsletter.

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