3 Tipps für Nageln Ihre Board-Präsentation (Teil 2)

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von Lisa. B. Marshall

Board meeting-Präsentationen sind goldene Möglichkeiten für Führungskräfte zu beweisen, Ihre Anmeldeinformationen, die als Führungskräfte. Letzte Woche besprach ich die ersten 3 Tipps für nageln Ihre Präsentation an den Vorstand. Heute werde ich drei weitere Tipps, die Fokussierung auf, wie man die board-Präsentationen weniger einschüchternd für Sie, die Moderatorin, und mehr sinnvoll, die Mitglieder des Vorstandes.

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In der letzten Woche ‘ s episode, die ich fordere Sie heraus zu überprüfen, bevor Sie diese, überdachte ich die 3 Tipps für nageln Ihre board-Präsentation. Ganz kurz, ich erklärte zunächst, dass Sie brauchen, um zu verstehen, die Bedeutung der Herausforderung, die Sie konfrontiert sind, ist, dass Sie brauchen, um zu verstehen, was und warum Sie präsentiert, und schließlich schlug ich vor, Sie verwenden eine Vorlage planen Sie Ihre Kernbotschaft und unterstützt wichtige Punkte.

Wir werden pick-up aus der letzten Woche mit 3 weitere Tipps, wie Sie Ihre Präsentation an das board of directors weniger einschüchternd und effektiver:

Tipp #4: Klar

Für Vorstands-Präsentationen, ist es wichtig, dass Ihre wichtigsten Punkte klar zu kommunizieren, um die Verbindung zwischen Ihrer Arbeit und geschäftsergebnisse. Verfang dich nicht mit technischen details, stattdessen wissen die Unternehmensziele und ausdrücklich erklären, wie Ihre Arbeit helfen zu erreichen, diese spezifischen finanziellen und strategischen Ziele zu erreichen. Wenn möglich, quantifizieren Sie, wie Ihre Arbeit bringt zusätzliche Einnahmen oder Kosteneinsparungen und zu vergleichen, um Unternehmens-oder branchenspezifische Normen.

Beachten Sie, dass board-Mitglieder haben in der Regel unterschiedliche Herkunft, so müssen Sie wählen Sie Sprache, dass jeder im Raum verstehen kann. Vermeiden Sie Fachjargon, unnötig komplizierte Sprache, oder übermäßig detailliert. Um klar zu stellen, ich bin nicht darauf hindeutet, Sie lassen sich Fachbegriffe oder “dumb down” Ihre Präsentation. Nein, was ich sage, ist, dass Sie brauchen, um Ihre Ideen zu kommunizieren so klar und eindeutig wie möglich. Sie wollen nicht wahrgenommen werden, als ein Technikfreak, spricht über die neuesten Coole Sachen oder der Akademiker, der ist Knie-tief in der Theorie. Stattdessen, Sie wollen wahrgenommen werden, als ein Führer, ein Entscheider, der versteht das Geschäft und sieht das größere Bild.

Schließlich, nicht nur die rohen zahlen in text form. Legen Sie Ihre Daten auf dem display, und bringen Sie Ihre Arbeit zum Leben durch das hinzufügen von visuellen Elementen. Es ist nicht nur interessanter, sondern macht die Daten leichter zu verstehen. Binden Sie Grafiken, Diagramme, Bilder und text zu zeigen, Ihre harte Arbeit und liefern Ihnen die Informationen in form einer Geschichte.

Schauen Sie sich diese Episoden (Alltägliche Geschichte Erzählen, Wie Sie Erzählen die Besseren Geschichten, Immer Bessere Ergebnisse von PR-Bemühungen) auf storytelling!

Tipp #5: Seien Sie Präzise

Einer der schwierigsten Aspekte der board-Präsentation wird in der Lage sein, zu kommunizieren, komplexe Ideen klar und prägnant. Beachten Sie, dass in Zeiten, wird der Vorstand möchte verstehen, wie Sie kamen zu Ihren Schlussfolgerungen oder Entscheidungen. Nicht nur, dass Sie brauchen, um vorbereitet zu sein, um ein hohes Niveau der Zusammenfassung, müssen Sie auch bereit sein, zu Tauchen tief in die chaotisch details, wieder kommunizieren diese details, die kurz und prägnant.

Unterschätzen Sie nicht Ihre Fähigkeit zu verstehen, die details. Erwarten viele Unterbrechungen. In der Tat, Unterbrechungen sind in der Regel, was fangen die meisten Menschen unvorbereitet und können leicht entgleisen einer Präsentation. Schließlich, im Hinterkopf behalten, dass als der Sprecher, ist es Ihre Aufgabe, die Kontrolle bleibt bei der Präsentation. Lassen Sie sich nicht Fragen, bekommen Sie off-track.

Im Hinblick auf die Vorbereitung für solche Unterbrechungen, ist es wichtig, dass Sie suchen, im Voraus die Fragen, die Sie gebeten werden. Sprechen Sie mit dem Präsidenten sprechen Sie mit Ihren Kollegen, und wirklich für sich selbst zu denken, was wäre die schwierigsten Fragen, die Sie möglicherweise erhalten. Vertrauen Sie Ihrem Bauchgefühl—wenn Sie das Gefühl einen leichten Anflug von Angst, wenn Sie üben bestimmte Themen in Ihrer Präsentation, ist es wahrscheinlich, Sie müssen sich vorbereiten, auch mehr für diesen Abschnitt.