Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste zu erkennen Gelegenheit

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Wir alle wissen, dass Ihre to-do-Liste weist den Weg, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Und wenn wir sprechen über to-do-Listen, die wir genießen, wie viel Sie uns helfen, tun. Wir lieben, überprüfen Sie die Elemente nacheinander:

“Reserve event space” – Check!
“Versichern ordnungsgemäße Entwässerung-Einrichtungen!” Überprüfen
“Um 2 Paletten von jello Pulver, drop-Schiff, direkt auf das laden dock!” Überprüfen
“Requisition clown” – Check!

Das nächste, was Sie wissen, Ihre Checkliste vollständig ist, und Ihr Kindheitstraum ist über sich zu erfüllen. Sie sind ein Glückspilz! Vielleicht nicht so glücklich für den clown…

Heute, jedoch, wir legen unsere Aufmerksamkeit auf die Elemente, die nicht überprüft werden, weil es Magie gibt.

To-Do-Listen Sammeln

Ich bin ein zwanghafter to-do-Liste maker. Es ist schon seit Jahren. Es begann mit einem einfachen Hinweis: “Bringen Goldfisch zu zeigen und zu sagen.” Nach ein paar Fehlstarts, es wurde eine kleine Liste. “Get jar. Diese Zeit, füllen Sie Glas mit Wasser. Kaufen Sie sich neue Goldfische. Legen Goldfische im Glas. Bringen Sie neuen Goldfisch zu zeigen und zu sagen.”

Einmal in der business-Welt, to-do-Listen wurde so zu organisieren, dass alles getan werden muss. Sie könnten halten Sie Ihre to-do-Liste auf Papier in einer master-to-do-Listen-system, oder Sie können halten Sie Ihre to-do-Liste online, in einer app oder einer Tabelle. Dann verwenden Sie ein system für gehen Sie durch Ihre Liste und entscheiden, was als Nächstes zu tun ist.

Da wir in der Regel fügen Sie Elemente der Liste schneller, als wir uns entfernen, gibt es einen Rückstand. Das backlog enthält alle Dinge, die wir nicht getan haben im Laufe der Jahre. Wenn Sie eine online-task-Liste, müssen Sie möglicherweise Jahre im Wert von Aufgaben auf der Liste, wenn Sie einen Bildlauf nach unten weit genug. Wenn Sie eine Papier-Liste in einem Notizbuch, Sie haben möglicherweise Dutzende von alten Listen, die in anderen notebooks, oder auf Vorherige Seiten. Holen Sie Sie heraus. Wir gehen zu mir, Sie für gold!

Wir Verhalten uns in Mustern

Sie sehen, wir sind Menschen, und Menschen Verhalten in mustern. Es sind Muster, um die Aufgaben, die Sie tun, und Muster, um die Aufgaben, die Sie nicht brauchen. Scan-wenn Sie Ihre Aufgabe Liste Rückstand und schauen Sie sich alle Aufgaben, die Sie nicht tun. Vielleicht sind Sie noch auf der Liste Jahre später, oder vielleicht haben Sie schließlich einfach fallen.

Suchen nach mustern in dem, was Art von Aufgaben konsequent nicht getan:

  • Marketing-Aufgaben
  • Computer-Aufgaben
  • Aufgaben, die mit der Buchhaltung
  • Administrative Aufgaben
  • Aufgaben, die erfordern, dass Sie zu eng mit der person aus dem 3. Stock, riecht ein bisschen wie ein Kamel
  • Aufgaben, wo ich bin niemandem Rechenschaft ablegen, außer mir selbst
  • Aufgaben über Dinge, die langfristig wichtig, aber nicht dringend