Come Pianificare le Riunioni Quando si Viaggia

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Punta di oggi è sulla gestione di una serie di incontri quando stai facendo un out-of-town di viaggio.

Europa, relativamente mite membro dello staff del Verde in Crescita le Cose stabilimento di negozi, è segretamente il signore del Blocco Orientale. Mentre lei normalmente gestisce il suo impero da lontano l’utilizzo di Facetime, ogni ora e poi non c’è proprio nessun sostituto per il faccia a faccia. Ha spie per concludere, i leader del mondo per intimidire, diplomatici di ricatto, e gli operatori a mettere in moto. (Ha scoperto che mantenendo il controllo funziona meglio quando si può guardare qualcuno negli occhi, in modo che sappiano che sei serio quando si minacciano a sculacciare i loro davanti ai loro rapporti diretti. Ricordati di questo suggerimento la prossima volta che si dispone di una riunione di squadra. Questo renderà le cose molto più vivace, ed è un ottimo modo per sperimentare il sistema carcerario dall’interno.)

Essendo una delle persone più potenti del mondo non è senza sfide. Per l’Europa, che di programmazione. Lei non ha un assistente personale, così come esso o non, si deve programmare il suo viaggio da sola.

Utilizzare un Modello per la Pianificazione di Viaggio

Per cominciare, ha un incontro con il Ministro di Non-così-Silly Walks, check-in della Regina Elisabetta su un invito a nozze, e incontrarsi con i suoi Sotto-servi in carica della Polonia, l’Ungheria, la Romania e la Bulgaria. Ci sono circa una dozzina di altri anche sulla sua lista. Ha solo cinque giorni di vacanza dal Verde in Crescita le Cose e ha bisogno di organizzare tutte quelle decine.

Quando sei in viaggio e la pianificazione di un sacco di riunioni, fare un modello per voi in anticipo, per ciascuno dei vostri giorni di viaggio. Marchio qualsiasi pre-programma di viaggio, funzioni di stato, o mistico rituali che sapete che accadrà in determinati tempi e luoghi. Poi dividere il restante tempo libero in blocchi di tempo per la pianificazione.

Bloccare Le Fessure Regolari

Il mio modello per il viaggio a New York è un giorno di modello ancorato da incontri di pasti, con altri incontri tra i due. Ogni giornata è divisa in colazione, metà mattina, pranzo, pomeriggio, cena e post-cena. Ciascuno di tali, che diventa uno slot di tempo, circa un’ora a due ore, disponibile per la pianificazione.

Se è possibile, nel tempo, di aumentare il numero di incontri che in un giorno, sette incontri è più che sufficiente per riempire completamente il quasi chiunque utilizzabile cervello spazio. A meno che gli incontri sono cerimoniale, o veramente superficiale, se si sta andando per di più in un giorno, probabilmente non sono in grado di aggiungere molto valore dopo un paio.

Se un evento ha bisogno di essere più lungo di un singolo blocco in tempo, basta combinare due blocchi di tempo in uno.

Creare un Modello di Carta

È possibile creare un modello afferrando un foglio di carta o un foglio di calcolo, e la creazione di una griglia. Etichetta ogni colonna con un giorno sarete in viaggio. Etichetta di ogni riga con una slot. In questo caso, l’Europa saggiamente decide di usare il mio modello. Le sue colonne sono etichettati lunedì, martedì e mercoledì. Le sue sono etichettati prima colazione, metà mattina, pranzo, pomeriggio, cena e post cena.

Utilizzando tale modello, in un giorno, in Europa, è in grado di compilare in cui le riunioni può andare dove. La Regina ottiene lunedì colazione, Minion in Polonia a metà mattina, Minion Ungheria per il pranzo, e Minion Romania per il pomeriggio. Lei ha un sacco di discutere con il Ministro di Non-così-Silly Walks, però, così lei può allocare sia la cena e dopo-cena a buffet con bevande per il suo incontro con il Ministro.