Wie Richtig Planen zu können, mit Fristen und Meilensteine

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Wir werden heute untersuchen, wie befassen sich mit fallen, die hinter einem Projekt. Einst lebten wir alle selig in der Natur. Wir wanderten von Baum zu Baum und aß Früchte, nahm eine gelegentliche Säbelzahntiger, und in der Regel geschlemmt auf welcher Natur auch immer, zur Verfügung gestellt. Das Leben war gut! Es war auch kurz. Sehr kurz. Zu kurz. Etwas ändern musste.

Und etwas Tat. Die alten Babylonier erfunden Wissenschaft. Insbesondere Sonnenuhren. Endlich konnten wir behalten den überblick und koordinieren unsere Aktivitäten in einer Weise nie zuvor möglich war. Wir könnten den Bau von Pyramiden, und stellen Sie sicher, dass die kleinen Stücke, die an der Spitze angekommen, wenn wir bereit waren, nachdem wir ja schon die Stücke an der Unterseite. Das Leben war gut (zumindest, wenn man die Pharoah).

Und natürlich die Krönung unserer neu gewonnenen Fähigkeit, die Zeit zu kontrollieren ist, dass zum ersten mal in der menschlichen Geschichte, wir verpassen einen Termin. Eröffnet, die die menschliche Rasse, um eine neue Reihe von Emotionen, angefangen von Scham zu Wut, Verzweiflung und Bestürzung. Die menschliche Erfahrung war, wächst durch Sprünge und Grenzen.

Sie können halten Sie sich vor dem ertrinken in der Scham über verpasste Termine mit ein paar einfachen Projekt-management-tricks.

Stellen Sie Sicher, Dass Ihre Pläne Realistisch Sind

Sie können nur fallen hinter, wenn Sie haben einen Meilenstein gesetzt in den ersten Platz. Vermutlich haben Sie einen Termin wegen der Planung enthalten eine sorgfältige Prüfung dessen, was getan werden müsse, um zu erreichen, Ihre lieferbar. Wenn Sie planen, stricken Ihre shmoopie einige aufregende Unterwäsche für Ihre Geburtstag, die Unterwäsche besser gemacht werden, durch die Zeit, den Geburtstag herum rollt.

Wenn Sie scoping aus Ihrem Projekt, stellen Sie sicher, entscheiden Sie sich realistische Fristen. Wenn Sie habe es nie geschafft, zu stricken aufregende Unterwäsche in weniger als zwei Monaten planen, um begonnen zu erhalten, zumindest so weit im Voraus.

Set Vermittler Fristen

Zusammen mit Ihr eine Letzte Frist, wählen Sie ein paar Meilensteine, die wird Sie wissen lassen, Sie habe Fortschritte gemacht. Vier Wochen in sollten Sie abgeschlossen haben der Bund und ein Bein von der Unterwäsche. Versäumen Sie diese Frist, werden Sie wissen früh, dass Sie brauchen, um Kurbel diejenigen, die Stricknadeln in den höchsten Gang.

Unrealistische Frist? Fail Early!

Das klingt schön und gut. Aber nur zwischen uns, Ihre pointy-haired boss wahrscheinlich macht Zeitpläne, ohne tatsächlich consulting wer weiß, wie lange Dinge tatsächlich dauern. Sie fordern Unmögliche Ergebnisse mit unrealistischen Terminvorgaben.

So legen Sie ein Zwischenprodukt Meilenstein für die Zeit bald Sie glauben, dass Sie werde in der Lage sein zu demonstrieren, dass der Zeitplan war absurd, lächerlich unerreichbar. So, Ihr Chef wird Sie gezwungen werden, zu konfrontieren, der unrealistische Zeitplan so früh wie möglich, solange es noch Zeit ist, um herauszufinden, etwas realistisch zu machen.

Check-in Oft zu Minimieren, Wie Weit Hinter Sie Fallen

Nicht nur sollten Sie Termine festlegen, an große Meilensteine, aber es ist am besten, um einen Termin zu zweimal in der Woche, auch wenn es nur selbst-auferlegt.

Meilensteine sind, wenn Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Fortschritte. Wenn Sie check-in einmal in der Woche, könnten Sie möglicherweise verlieren eine ganze Woche lang arbeiten, bevor Sie feststellen, wie weit hinter Sie verliebt habe. Wenn Sie check-in zweimal in der Woche, werden Sie feststellen, die Dinge gleiten, wenn Sie nur zwei oder drei Tage hinter sich.

Fangen Sie auf…Wenn Sie Können

Das klingt ziemlich harmlos, richtig? Es ist nur eine drei-Tage-Ausrutscher. Wie lange könnte es vielleicht nehmen, um aufzuholen? Seit Jahren ein Teil meines Gehirns dachte, “es dauert drei Tage, um sich von einem drei-Tage-Ausrutscher.” Äh, Nein. Das ist völlig falsch.

Angenommen, Sie entscheiden sich zu arbeiten, 25% überstunden, zehn Stunden, statt acht— bis Sie erwischt habe mit der Arbeit verfehlt. Jeder Tag, den Sie noch zu tun haben, die ganzen Tag arbeiten, und dann müssen Sie 1/4 von einem verpassten Tag Arbeit. Es dauert vier Tage von überstunden, um make-up für einen Tag der Schlupf. Wenn Sie schlüpfte drei Tage, es dauert 12 Tage (fast drei Wochen), um aufzuholen. Deshalb ist es schön, check-ins, die alle zwei bis drei Tage. Wenn Sie eine Woche gewartet, bevor Sie merkt, slip, könnte es nehmen Sie einen ganzen Monat überstunden, um aufzuholen, vorausgesetzt, Sie können auch arbeiten, die viel überstunden und gesund zu bleiben.

Wenn Sie Können nicht aufholen, Ändern Sie Ihren Spielraum

Natürlich, wir wissen beide, dass die Inbetriebnahme in 25% überstunden für einen Monat ist nicht wirklich passieren. Sogar, wenn Sie die Stunden, Sie würde so gebraten wie ein Charleston pickel durch das Ende des Tages. Ihre Arbeit wäre zu saugen. Und außerdem, Sie haben ein Leben zu Leben, und aufregende Unterwäsche, die Sie benötigen, zu stricken! Sie können es sich nicht leisten, zu zerfallen in eine Angst-geritten Bündel von Unsicherheiten, nur weil eine pointy-haired bozo boss weigert sich, zu hören, zu Realität.

Und das ist, warum Sie geplant, Ihre “Zeit bald Sie wissen, es ist zu spät” Meilenstein. Wenn das eine rutscht, ist es Zeit, sich mit dem Chef. Erklären Sie die situation und schlagen vor, daß Sie rescope der rest von dem Projekt, nur dieses mal mit mehr realistischen Zeitrahmen. Konfrontiert mit unwiderlegbare Beweise, dass der Zeitplan sei unrealistisch, Ihr Chef Einlenken und wiederherstellen Sie Ihr Projekt planen, die Vernunft.

In dem extrem unwahrscheinlichen Fall, dass Ihr Chef weigert sich immer noch, die Wirklichkeit zu sehen, kann es Zeit sein, die Sache in Ihre eigenen Hände. Die alten Babylonier erfunden mehr als nur Sonnenuhren; Sie erfand auch menschliche Opfer. Sie haben Stricknadeln. Vielleicht ist es Zeit für einen Anruf von Ihrem Chef in ein intensiveres, “von Herz zu Herz” – Gespräch.

Die Pyramiden möglicherweise wurde planmäßig abgeschlossen, aber seitdem nichts anderes. Nicht stress. Termine und wichtige Meilensteine, so können Sie Ihren Fortschritt überwachen können. Set mini-Termine alle zwei bis drei Tage für sich selbst, so dass Sie nie fallen zu weit hinter, ohne es zu merken. Kleine rutscht erfordern große Arbeit zu erholen. Wenn Ihr Chef gibt Ihnen unrealistische Ziele, stellen Sie sicher, dass Sie einen Meilenstein für den ersten moment, wenn Sie werden in der Lage sein zu beweisen Ihrem Chef, dass das Projekt muss rescoped. Und dann setzen Sie sich mit Ihrem Chef dafür, dass Herz-zu-Herz und nehmen die Sache in Ihre eigenen Hände. Ihre shmoopie ist eifrig für Ihre spannende Unterwäsche, und das ist eine Zeit, die Sie nicht verpassen wollen.

Ich bin Stever Robbins. Folgen Sie GetItDoneGuy auf Twitter und Facebook. Wollen großen keynote-Vorträge auf Produktivität, Leben ein Außergewöhnliches Leben, oder Unternehmertum? Mieten Sie mich! Finden Sie mich bei http://SteverRobbins.com.

Bild der Sanduhr – © Shutterstock