Jak Plán Správně s Termíny a Milníky

0
101

Dnes se budeme zkoumat, jak se vypořádat s padající za sebou na projektu. Jakmile jsme všichni žili blaženě v přírodě. Bloudili jsme od stromu ke stromu a jedl ovoce, sundal občas šavle-toothed tygr, a obecně hodoval na cokoliv, co příroda poskytla. Život je dobrý! To bylo také krátké. Velmi krátká. Příliš krátké. Něco se muselo změnit.

A něco udělal. Staří Babyloňané vynalezl vědu. Konkrétně, slunce číselníky. Konečně jsme mohli sledovat čas a koordinovat naše aktivity způsobem, nikdy předtím možné. Mohli bychom stavět pyramidy, a ujistěte se, že kousky na vrcholu přijel, když jsme byli připraveni, poté, co jsme si již dát na místo kousky na dně. Život byl dobrý (alespoň, pokud jste byli Pharoah).

A samozřejmě, vyvrcholením naší nově nabyté schopnosti ovládat čas, je, že poprvé v lidské historii, jsme mohli ujít termín. Že otevřel lidskou rasu na novou škálu emocí, od hanby, hněvu, zoufalství a zděšení. Lidská zkušenost byla, roste mílovými kroky.

Můžete udržet si od topící se v hanbě zmeškaných termínů s několika jednoduchých projektového řízení triky.

Ujistěte Se, Že Vaše Plány Jsou Realistické

Můžete jen pozadu, pokud máte nastaven milník v první řadě. Předpokládám, že máte termín, protože vaše proces plánování zahrnuty pečlivé zvážení, co je třeba udělat k dosažení vašeho výstup. Pokud máte v plánu plést vaše shmoopie některé vzrušující spodní prádlo pro jejich narozeniny, spodní prádlo lepší být učiněno v době, kdy narozeniny rolích kolem.

Když si plánují svůj projekt, ujistěte se, že jste výběru realistické termíny. Pokud jste nikdy se podařilo plést vzrušující prádlo za méně než dva měsíce, v plánu začít alespoň tak daleko v předstihu.

Zprostředkující Termíny

Spolu s váš konečný termín, vyberte si několik milníků, které dáme vám vědět, že jste udělali pokrok. Čtyři týdny, by mělo mít dokončené pas a jednu nohu na spodní prádlo. Pokud vám tento termín, budete vědět, že brzy, že budete muset nahodit ty pletací jehlice na plné obrátky.

Nerealistický Termín? Nepodaří Brzy!

To zní v pohodě. Ale mezi námi, vaše pointy-haired boss asi dělá plány, aniž by ve skutečnosti konzultaci někoho, kdo ví, jak dlouho to vlastně vzít. Požadují nemožné výsledky s nereálnými termíny.

Takže nastavit meziprodukt milník pro nejbližší dobu si myslíte, že budete být schopen prokázat, že plán byl absurdně, směšně nedosažitelné. Tímto způsobem, váš šéf bude nucen čelit nereálné plán co nejdříve, dokud je ještě čas něco vymyslet realistické.

Zkontrolujte, zda v Často Minimalizovat, Jak Daleko Za sebou Podzim

Nejen, že byste měli stanovit termíny v hlavní milníky, ale to je nejlepší mít nějaký termín, asi dvakrát týdně, i když je to jen self-uložené.

Milníky jsou, když můžete zhodnotit svůj pokrok. Pokud kontrola jednou týdně, můžete potenciálně ztratit celý týden to stojí práce, než si všimnete, jak daleko jste padli. Pokud kontrola dvakrát týdně, zjistíte, že věci jsou uklouznutí, když jsou jen dva nebo tři dny za sebou.

Dohnat…Pokud Můžete

To zní docela neškodný, ne? Je to jen tři-den skluzu. Jak dlouho by to mohlo trvat dohnat? Pro let, nějaká část mého mozku si myslel, “to bude trvat tři dny a to až od tří-denní skluz.” Ehm, ne. To je úplně špatně.

Předpokládejme, že se rozhodnete pracovat, 25% přesčas—deset hodin místo osmi— až tě dohnali zapomenutou práci. Každý den, budete ještě muset dělat, že celý den v práci, a pak si udělat 1/4 minul den práce. To trvá čtyři dny přesčas, aby se na jeden den skluz. Pokud jste uklouzl tři dny, bude trvat 12 dní (téměř tři týdny), aby se chytit up. To je důvod, proč je fajn mít check-in jednou za dva až tři dny. Pokud jste čekali týden, než si všiml, skluzu, to by mohlo trvat celý měsíc prodloužení dohnat, za předpokladu, že může dokonce pracovat tolik přesčas a zůstat zdravý.

Pokud nemůžete Dohnat, Změnit Své Působnosti

Samozřejmě, oba víme, že uvedení v 25% přesčas za měsíc není vlastně bude dít. Dokonce i když jste dát do hodiny, budeš jako smažené jako Charleston pickel do konce dne. Vaše práce by sát. A kromě toho, ty máš svůj život žít, a vzrušující spodní prádlo, které potřebujete plést! Nemůžeš si dovolit se hroutit do úzkosti-ridden svazek nejistoty, jen proto, špičaté vlasy bozo šéf odmítá poslouchat reality.

A to je důvod, proč jste si naplánovali “nejdříve čas víš, že je to příliš pozdě” milník. Když to přijde, je čas si sednout se šéfem. Vysvětlit situaci a navrhnout, aby rescope zbytek projektu, jen tentokrát s mnohem realističtější časový rámec. Tváří v tvář s nezvratné důkazy o tom, že plán byl nereálný, bude váš šéf obměkčit a obnovit váš projekt plán na zdravý rozum.

V extrémně nepravděpodobném případě, že váš šéf stále odmítá čelit realitě, to může být čas vzít věci do vlastních rukou. Staří Babyloňané vynalezl více než jen sluneční hodiny; oni také vynalezl lidské oběti. Máš pletací jehlice. Možná je čas zavolat svého šéfa za více intenzivní, “srdce k srdci” rozhovor.

Pyramidy může být dokončena podle plánu, ale od té doby, nic jiného nebylo. Žádnej stres. Stanovit termíny a hlavní milníky, takže můžete sledovat svůj pokrok. Sada mini-termíny každé dva až tři dny pro sebe, takže budete nikdy klesnout příliš daleko za sebou, aniž by si toho všiml. Malé kousky vyžadují velkou práci obnovit. Je-li váš šéf vám dává nereálné cíle, ujistěte se, že máte milníkem pro první okamžik, kdy budete moci dokázat svému šéfovi, že projekt musí být rescoped. A pak, sednout si s vaším šéfem, že srdce k srdci, a vzít věci do vlastních rukou. Vaše shmoopie touží po jejich vzrušující spodní prádlo, a to je jeden termín, nebudete chtít nechat ujít.

Jsem Stever Robbins. Sledujte GetItDoneGuy na Twitter a Facebook. Chcete skvělé hlavní projevy na produktivitu, který Žije Neobyčejný Život, nebo podnikání? Najmout mě! Najdete mě v http://SteverRobbins.com.

Obraz přesýpacích hodin © Shutterstock