Comment Planifier Correctement, avec des Échéances et des Étapes

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Aujourd’hui, nous allons explorer la façon de traiter avec du retard sur un projet. Une fois, nous avons tous vécu avec bonheur dans la nature. Nous nous sommes promenés d’arbre en arbre et mangé des fruits, a pris une occasionnelle à dents de sabre tigre, et généralement régalés de quelque nature que ce soit fournie. La vie a été bonne! Il a été aussi court. Très court. Trop courte. Quelque chose devait changer.

Et quelque chose de fait. Les anciens Babyloniens inventé la science. Plus précisément, les cadrans solaires. Enfin, nous avons pu garder une trace du temps et de coordonner nos activités comme jamais auparavant. Nous avons pu construire les pyramides, et assurez-vous que les petits morceaux au sommet est arrivé quand nous étions prêts, après que l’on ait déjà mis en place les pièces du bas. La vie a été bonne (au moins, si vous étiez le Pharaon).

Et bien sûr, le couronnement de notre nouvelle capacité à contrôler le temps, c’est que pour la première fois dans l’histoire humaine, nous pourrions manquer une date limite. Qui a ouvert la race humaine à une nouvelle gamme d’émotions, allant de la honte à la colère, du désespoir et de la consternation. L’expérience humaine a été de plus en plus par des sauts et des limites.

Vous pouvez garder vous-même de la noyade dans la honte de l’inobservation des délais avec un simple projet de gestion des astuces.

Assurez-Vous Que Vos Plans Sont Réalistes

Vous ne pouvez tomber en arrière si vous avez un événement marquant dans la première place. Sans doute, vous disposez d’un délai parce que votre processus de planification inclus un examen attentif de ce qui doit être fait pour atteindre vos livrables. Si vous prévoyez de tricoter votre shmoopie passionnant avec des sous-vêtements pour leur anniversaire, les sous-vêtements mieux à la fois l’anniversaire autour de rouleaux.

Lorsque vous êtes à portée de votre projet, assurez-vous que vous êtes le choix des délais réalistes. Si vous n’avez jamais réussi à tricoter excitant de sous-vêtements en moins de deux mois, d’un plan pour commencer, à moins que de loin à l’avance.

Ensemble Intermédiaire Délais

Avec votre date d’échéance finale, choisissez quelques jalons qui permettront de vous laisser savoir que vous avez fait des progrès. Quatre semaines, vous devez avoir terminé la ceinture et d’une jambe de la sous-vêtements. Si vous ratez la date limite, vous saurez dès le début que vous avez besoin de manivelle de ces aiguilles à tricoter dans la haute vitesse.

Échéance Irréaliste? L’Échec Dès Le Début!

Cela sonne bien et dandy. Mais juste entre nous, votre pointues, cheveux boss fait probablement horaires sans consulter personne qui sait combien de temps les choses prennent réellement. Ils exigent impossible résultats avec des délais irréalistes.

Donc, mettre un jalon intermédiaire pour plus tôt le temps de vous croire que vous serez en mesure de démontrer que le calendrier a été absurdement, ridiculement hors de leur portée. De cette façon, votre patron sera obligée de faire face à la irréaliste horaire le plus tôt possible, alors qu’il est encore temps de comprendre quelque chose de réaliste à faire.

Vérifiez Souvent pour Minimiser Comment Loin Derrière Vous de l’Automne

Non seulement vous devez vous fixer des délais dans les principaux jalons, mais il est préférable d’avoir une sorte de délai environ deux fois par semaine, même si c’est seulement l’auto-imposées.

Les jalons sont quand vous faites le bilan de vos progrès. Si vous signez une fois par semaine, vous pourriez potentiellement perdre toute une semaine de travail avant que vous remarquez comment loin derrière vous ai chuté. Si vous vérifiez à deux fois par semaine, vous remarquerez que les choses sont en train de glisser quand ils sont que deux ou trois jours de retard.

Rattraper…Si Vous Pouvez

Cela semble assez inoffensif, non? C’est seulement trois jours de glissement. Combien de temps pourrait-il prendre pour rattraper leur retard? Pendant des années, une partie de mon cerveau, la pensée, “il faudra trois jours pour rattraper son retard de trois jours de glissement.” Re, pas de. C’est totalement faux.

Supposons que vous décidez de travailler à 25% des heures supplémentaires—dix heures au lieu de huit jusqu’à ce que vous avez pris avec le travail manqué. Chaque jour, il vous reste à faire qu’une pleine journée de travail, et puis tu fais 1/4 d’oubli d’une journée de travail. Il faut quatre jours supplémentaires à faire pour une journée de glissement. Si vous avez glissé trois jours, il faudra 12 jours (soit près de trois semaines de travail) pour rattraper le retard. C’est pourquoi il est agréable d’avoir des check-ins tous les deux à trois jours. Si vous avez attendu une semaine avant de remarquer glissement, il pourrait prendre un mois entier d’heures supplémentaires pour rattraper le retard, en supposant que vous pouvez même travailler beaucoup d’heures supplémentaires et de rester sain d’esprit.

Si Vous ne Pouvez pas Rattraper, Changer Votre Portée

Bien sûr, nous savons tous les deux que le fait de mettre dans 25% des heures supplémentaires pour un mois, n’est en fait pas va se passer. Même si vous mettez dans les heures, vous seriez frit comme un Charleston pickel d’ici à la fin de la journée. Votre travail serait de le sucer. Et d’ailleurs, vous avez une vie à vivre, et le plus passionnant de sous-vêtements vous avez besoin à tricoter! Vous ne pouvez pas se permettre de s’écrouler dans une angoisse en proie à la botte de l’insécurité, juste parce qu’un pointu, cheveux bozo patron refuse de les écouter à la réalité.

Et c’est pourquoi vous avez programmé votre “aussitôt que le temps vous savez que c’est trop tard” jalon. Lorsque que l’on glisse, il est temps de s’asseoir avec le patron. Expliquer la situation, et de vous proposer d’rescope le reste du projet, mais cette fois, avec un calendrier plus réaliste. Face à des preuves irréfutables que le calendrier était irréaliste, votre patron va se relâcher et de restauration de votre plan de projet pour la santé mentale.

Dans le cas très peu probable que votre patron refuse toujours de faire face à la réalité, il peut être temps de prendre les choses en mains. Les anciens Babyloniens inventé plus que juste des cadrans solaires; ils ont aussi inventé le sacrifice humain. Vous avez des aiguilles à tricoter. Peut-être qu’il est temps d’appeler votre patron pour une plus intense, “cœur à cœur” de la conversation.

Les pyramides peuvent avoir été achevés selon le calendrier, mais depuis, plus rien d’autre ne l’a été. Ne pas le stress. Fixer des échéances et des étapes importantes de sorte que vous pouvez surveiller vos progrès. Jeu de mini-délais tous les deux à trois jours pour vous-même, afin de ne pas prendre trop de retard sans s’en rendre compte. Petits feuillets besoin de gros travaux à récupérer. Si votre patron vous donne des objectifs irréalistes, assurez-vous d’avoir une étape importante pour le premier moment où vous serez en mesure de prouver à votre patron que le projet doit être rescoped. Et alors, asseyez-vous avec votre patron pour ce cœur-à-cœur et de prendre les choses en mains propres. Votre shmoopie est avide de leur passionnante sous-vêtements, et c’est une date limite, vous ne voudrez pas manquer.

Je suis Stever Robbins. Suivez GetItDoneGuy sur Twitter et Facebook. Veulent de grands discours sur la productivité, de Vivre une Vie Extraordinaire, l’esprit d’entreprise? Louez-moi! Me trouver à http://SteverRobbins.com.

L’Image du sablier © Shutterstock