Come Pianificare Correttamente con le Scadenze e le Tappe

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Oggi stiamo andando a esplorare come affrontare in ritardo su un progetto. Una volta, tutti noi abbiamo vissuto beatamente in natura. Abbiamo vagato da un albero all’altro e mangiato frutta, prese un occasionale tigre dai denti a sciabola, e generalmente banchettato su qualsiasi natura fornita. La vita era buona! E ‘ stato anche breve. Molto breve. Troppo breve. Qualcosa doveva cambiare.

E qualcosa ha fatto. Gli antichi Babilonesi inventato la scienza. In particolare, quadranti solari. In ultimo, non si potrebbe tenere traccia del tempo e coordinare le nostre attività, in un modo mai prima possibile. Abbiamo potuto costruire le piramidi, e assicurarsi che i pezzi in alto è arrivato, quando noi eravamo pronti, dopo che avevo già messo a posto i pezzi in basso. La vita era buona (almeno, se fosse il Faraone).

E, naturalmente, il coronamento della nostra nuova capacità di controllare il tempo, è che per la prima volta nella storia umana, si potrebbe perdere una scadenza. Che ha aperto la razza umana a una nuova gamma di emozioni, che vanno dalla vergogna, di rabbia, di disperazione e sgomento. L’esperienza umana stava crescendo a passi da gigante.

È possibile mantenere se stessi da annegamento nella vergogna del mancato rispetto della scadenza con pochi e semplici progetto di gestione trucchi.

Assicurarsi Che I Vostri Piani Sono Realistici

Si può solo cadere dietro di se si dispone di una pietra miliare, in primo luogo. Presumibilmente, si dispone di un termine a causa del processo di pianificazione, incluso un attento esame di ciò che doveva essere fatto per raggiungere il tuo deliverable. Se avete intenzione di ferri da maglia shmoopie alcune interessanti biancheria intima per il loro compleanno, la biancheria intima meglio essere fatto con il tempo il compleanno rotola intorno.

Quando sei a scovare il vostro progetto, assicurarsi che si sta scegliendo scadenze realistiche. Se non sei mai riuscito a maglia emozionante biancheria intima in meno di due mesi, di un piano per ottenere iniziato almeno che con largo anticipo.

Set Intermediario Scadenze

Con il termine finale, scegliere un paio di tappe che ti consente di sapere che hai fatto progressi. Quattro settimane, si dovrebbe avere completato la cintura e una gamba di biancheria intima. Se si dimentica che il termine di scadenza, si saprà presto che è necessario manovella quei ferri da maglia in marcia alta.

Termine Realistico? Non Riuscire Presto!

Questo suona bene e dandy. Ma tra noi, la tua punta a pelo boss probabilmente rende le pianificazioni senza consultare nessuno che sa per quanto tempo le cose effettivamente prendere. Si domanda impossibile risultati scadenze irrealistiche.

Quindi impostare un intermedio pietra miliare per la prima volta che credi che sarai in grado di dimostrare che la pianificazione è stata assurdamente, ridicolmente irraggiungibile. In questo modo il vostro capo sarà costretta a confrontarsi con l’irrealistico pianificare il più presto possibile, mentre c’è ancora tempo per capire qualcosa di realistico.

Check-in Spesso a Minimizzare Quanto Lontano Dietro di Voi in Autunno

Non solo si dovrebbe fissare le scadenze a traguardi importanti, ma è meglio avere un qualche tipo di scadenza circa due volte a settimana, anche se è solo auto-imposto.

Le tappe sono quando si fare il punto dei tuoi progressi. Se il check-in una volta alla settimana, si potrebbe potenzialmente perdere un’intera settimana di lavoro prima che ti rendi conto di quanto lontano dietro di voi già caduto. Se il check-in di due volte a settimana, si noterà che le cose stanno scivolando quando sono solo due o tre giorni di ritardo.

Catch up…Se Si Può

Questo sembra abbastanza innocuo, giusto? E ‘ solo una tre giorni di slittamento. Quanto tempo potrebbe prendere eventualmente prendere? Per anni, da qualche parte del mio cervello pensava, “ci vorranno tre giorni per recuperare da una tre giorni di scivolare.” Ehm, no. Che è totalmente sbagliato.

Supponiamo che si decide di lavorare il 25% di ore di lavoro straordinario—dieci ore invece di otto, fino a quando hai raggiunto con il perdere il lavoro. Ogni giorno si devono ancora fare che lavorare per l’intera giornata, e poi 1/4 di perdere una giornata di lavoro. Ci vogliono quattro giorni di lavoro straordinario per un giorno di slittamento. Se si infilato tre giorni, che si terrà dal 12 giorni (quasi tre settimane per recuperare. Ecco perché è bello avere il check-in, ogni due o tre giorni. Se hai aspettato una settimana prima di accorgersi slip, si potrebbe prendere un intero mese di tempo per recuperare, supponendo che si può anche lavorare più ore di lavoro straordinario e rimanere sani di mente.

Se Si non Può Prendere, Modificare Il campo di applicazione

Naturalmente, sappiamo entrambi che mettere in 25% gli straordinari per un mese, in realtà non sta per accadere. Anche se ci metti le ore, sarebbe come fritto come un Charleston pickel entro la fine della giornata. Il tuo lavoro è uno schifo. E inoltre, hai una vita da vivere, emozionante e intimo è necessario lavorare a maglia! Lei non può permettersi di crollare in un angosciato bundle di insicurezze, solo perché una punta a pelo bozo boss si rifiuta di ascoltare la realtà.

E che è il motivo per cui è prevista la vostra “prima volta che si sa è troppo tardi” pietra miliare. Quando si scivola, è il momento di sedersi con il boss. Spiegare la situazione e proporre che si rescope il resto del progetto, solo che questa volta, con un più realistico lasso di tempo. Di fronte la prova incontrovertibile che la pianificazione era irrealistico, il vostro capo vi cedere e di ripristino del piano di progetto per la sanità mentale.

Nel caso estremamente improbabile che il vostro capo ancora si rifiuta di guardare in faccia la realtà, potrebbe essere il momento di prendere la situazione nelle proprie mani. Gli antichi Babilonesi inventato più di solo meridiane; inoltre ha inventato il sacrificio umano. Hai aghi di lavoro a maglia. Forse è il momento di chiamare il vostro capo per una più intensa “cuore a cuore” di conversazione.

Le piramidi possono essere completate secondo il calendario, ma da allora niente è stato. Non lo stress. Impostare scadenze e le tappe principali in modo da poter monitorare i vostri progressi. Set di mini-scadenze ogni due o tre giorni per voi, in modo che non cadono mai troppo lontano dietro senza accorgersene. Piccolo scivola richiedono un grande lavoro per il ripristino. Se il tuo capo ti dà obiettivi irrealistici, assicurarsi che si dispone di una pietra miliare per il primo momento in cui sarete in grado di dimostrare al tuo capo che il progetto deve essere rescoped. E poi, sedersi con il vostro capo per il cuore-a-cuore e prendere la situazione nelle proprie mani. Il shmoopie è desideroso per la loro emozionante biancheria intima, e questo è un termine che non si vuole perdere.

Sto Stever Robbins. Seguire GetItDoneGuy su Twitter e Facebook. Vogliono il keynote speech sulla produttività, Vivendo una Vita Straordinaria, o l’attività imprenditoriale? Noleggio di me! Mi trovi su http://SteverRobbins.com.

Immagine della clessidra © Shutterstock